Deine Zahlen
Was du nach Steuern verdienen möchtest, in deiner Landeswährung
Selbstständigensteuer: DE ~30–45 %, AT ~25–40 %, CH ~20–30 %
Steuersatz über 60 % — bitte nochmals prüfen.48 = 4 Wochen Urlaub und Krankheitstage
Anteil der Stunden, die tatsächlich abgerechnet werden (Rest = Verwaltung, Akquise, Overhead)
Dein erforderlicher Satz
Mindeststundensatz
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Tagessatz
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Abrechenbare Stunden/Jahr
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- Benötigter Bruttoumsatz $—
- Ziel-Nettoeinkommen nach Steuern $—
- Gesamte Ausgaben und Sozialleistungen $—
- Steuerpuffer $—
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Wie du deinen Freelance-Stundensatz berechnest
Die meisten Freelancer berechnen ihren Satz falsch. Sie nehmen ihr gewünschtes Jahresgehalt und dividieren es durch 2.080 Stunden (52 Wochen × 40 Std.). Das Ergebnis ist immer zu niedrig — denn diese Formel ignoriert drei wesentliche Kostenfaktoren, die nur im Freelancing anfallen:
- Nicht abrechenbare Zeit: Verwaltung, Akquise, Angebote, Weiterbildung — schnell 30–40 % deiner Arbeitszeit.
- Selbstständigenabgaben: Du trägst Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil selbst. In Deutschland sind das oft 30–45 % kombiniert.
- Betriebsausgaben: Keine arbeitgebergeförderte Krankenversicherung, kein Gerätekostenbudget. Du zahlst alles selbst.
Die Formel
Rechenbeispiel
Angenommen, du möchtest 60.000 € netto pro Jahr verdienen. Du arbeitest 48 Wochen, 40 Stunden pro Woche, davon 65 % abrechenbar. Du hast 3.000 € Ausgaben und zahlst 30 % Steuern.
- Benötigter Bruttoumsatz = (60.000 € ÷ 0,70) + 3.000 € = 85.714 € + 3.000 € = 88.714 €
- Jährliche abrechenbare Stunden = 48 × 40 × 0,65 = 1.248 Std.
- Mindeststundensatz = 88.714 € ÷ 1.248 = ca. 71,08 €/Std.
- Tagessatz (8 Std.) = 71,08 € × 8 = ca. 568 €/Tag
Die meisten Berufseinsteiger kalkulieren 40–50 €/Std. und glauben, das sei angemessen — dabei arbeiten sie 30–40 % unter ihrem tatsächlichen Bedarf. Dieses Tool stellt sicher, dass das nicht mehr passiert.
Die Szenario-Multiplikatoren erklärt
Kostendeckend (1,0×): Mathematische Kostendeckung. Du erreichst dein Ziel-Einkommen, hast aber null Puffer für schwache Monate, verspätete Zahlungen oder unerwartete Ausgaben.
Nachhaltig (1,15×): Empfohlen für die meisten Freelancer. Der 15-%-Puffer deckt einen schlechten Kundenmonat, eine nicht bezahlte Rechnung oder eine unerwartete Reparatur, ohne dass du in Geldnot gerätst.
Ambitioniert (1,30×): Ein Premium-Satz, der eine Positionierung über dem Marktdurchschnitt, schnelleren Vermögensaufbau und die Möglichkeit widerspiegelt, Aufträge mit geringem Wert abzulehnen. Geeignet, wenn du ein starkes Portfolio und Empfehlungsnetzwerk hast.
Praktische Tipps für deinen ersten Stundensatz
- Nenne nie zuerst deinen Satz. Frage zuerst nach dem Budget des Kunden, bevor du ein Angebot machst. Sonst riskierst du, dich zu früh zu verankern.
- Runde Zahlen wirken souveräner. 75 €/Std. klingt selbstbewusster als 74,50 €/Std.
- Erhöhe deinen Satz mit jedem neuen Kunden. Bestehende Kunden behalten ihren Satz; neue Kunden starten zum neuen (höheren) Satz. Das ist der reibungsarme Weg zum Marktpreis.
- Biete Projektpreise statt Stundensätze an. Festpreisprojekte belohnen Effizienz — je schneller du arbeitest, desto höher ist dein effektiver Stundensatz.
- Tracke deine tatsächlich abrechenbaren Stunden 4 Wochen lang. Die meisten Freelancer überschätzen ihren abrechenbaren Anteil — einmal messen öffnet die Augen.
Branchenrichtwerte für Stundensätze
Schätzungen aus öffentlichen Freelance-Umfragen (Toptal, Upwork, Freelancer.com, LinkedIn Salary 2024). Bereiche entsprechen dem 25.–75. Perzentil. Tatsächliche Sätze variieren nach Erfahrung, Standort und Nische. Dies sind Richtwerte, keine Garantien.
| Beruf | Typischer Stundenbereich | Tagessatzbereich | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Softwareentwickler/in | $60–$180 | $480–$1.440 | Obere Grenze: Nischen-/Senior-Skills |
| Designer/in (UX/Visuell) | $45–$125 | $360–$1.000 | Marken-/Produktdesigner höher |
| Texter/in / Content | $35–$100 | $280–$800 | Technische/rechtliche Texte oben |
| Marketing / SEO | $40–$120 | $320–$960 | PPC-/Growth-Spezialisten höher |
| Buchhalter/in / Steuerberater/in | $40–$100 | $320–$800 | Zertifizierte Fachkräfte oben |
| Unternehmensberater/in | $75–$250 | $600–$2.000 | Strategie-/Führungsberatung |
| Datenanalytiker/in / Data Scientist | $65–$175 | $520–$1.400 | ML-/KI-Spezialisten oben |
| Projektmanager/in | $55–$130 | $440–$1.040 | PMPs/Agile Coaches höher |
| Jurist/in / Rechtsassistenz | $50–$200 | $400–$1.600 | Große Bandbreite je Fachgebiet |
Häufig gestellte Fragen
Wie berechne ich meinen Freelance-Stundensatz?
Teile deinen benötigten Jahresbruttoumsatz (Ziel-Nettoeinkommen ÷ (1 − Steuersatz) + Ausgaben) durch deine jährlich abrechenbaren Stunden (Wochen × Stunden × abrechenbare %). Das ergibt deinen Mindestsatz. Addiere 15–30 % für einen nachhaltigen Puffer.
Welcher abrechenbare Anteil ist realistisch?
50–70 % ist ein gesunder Bereich. 65 % ist ein gutes Ziel — die restlichen 35 % entfallen auf Verwaltung, Akquise, Weiterbildung und Overhead. Wenn du über 80 % liegst, bleibt dir kaum Zeit für die Neukundengewinnung, wenn ein Projekt endet.
Warum liegt mein Freelance-Stundensatz so viel höher als der entsprechende Angestelltenlohn?
Freelancer zahlen ihre Steuern selbst (inkl. Arbeitgeberanteil), tragen alle Betriebsausgaben und können nur einen Bruchteil ihrer Zeit abrechnen. Ein Freelancer mit 80.000 € Netto muss in der Regel das 2- bis 3-Fache des entsprechenden Stundenlohns eines Angestellten verlangen.
Was gehört zu den Betriebsausgaben?
Software-Abonnements, Berufshaftpflicht, Homeoffice-Kosten, Abschreibungen auf Geräte, Weiterbildung, Buchhaltungsgebühren und Krankenversicherungsbeiträge, sofern nicht anderweitig abgedeckt.
Was ist der Unterschied zwischen Stunden- und Tagessatz?
Der Tagessatz entspricht deinem Stundensatz × abrechenbare Stunden pro Tag (typisch 8, manche Berater nehmen 7 für Overhead-Puffer). Tagessätze sind in der EU und im Beratungsbereich verbreitet, wenn Projekte in Tagen statt in Stunden kalkuliert werden.
Wie funktionieren die Multiplikatoren Kostendeckend, Nachhaltig und Ambitioniert?
Kostendeckend (1,0×) ist der mathematische Break-even. Nachhaltig (1,15×) fügt einen 15-%-Puffer für schwache Monate und verspätete Zahlungen hinzu. Ambitioniert (1,30×) zielt auf einen Premium-Satz über dem Markt — geeignet, wenn du ein starkes Empfehlungsnetzwerk hast und Aufträge mit geringem Wert ablehnen kannst.
Bereit für professionelle Rechnungen?
Jetzt, wo du deinen echten Stundensatz kennst, brauchst du Rechnungssoftware, die das Abrechnen, Zahlungsverfolgen und Ausgabenmanagement einfach macht — damit deine abrechenbaren Stunden auch wirklich abrechenbar bleiben.