Jouw cijfers
Wat je na belastingen wilt overhouden, in jouw lokale valuta
Zelfstandigenbelasting: NL ~30–45%, BE ~20–35%, EU varieert
Belastingtarief boven 60% — controleer deze waarde.48 = 4 weken vrij voor vakantie/ziektedagen
Aandeel uren dat je daadwerkelijk aan klanten factureert (rest = administratie, acquisitie, overhead)
Jouw vereiste tarief
Minimum uurtarief
$—
Vul je cijfers in om je tarief te zien
Dagtarief
$—
Jaarlijkse declarabele uren
—
- Benodigde bruto-omzet $—
- Streefinkomen na belastingen $—
- Totale kosten & voorzieningen $—
- Belastingbuffer $—
Snelle projectofferte
Hoe bereken je je freelance tarief
De meeste freelancers berekenen hun tarief verkeerd. Ze nemen hun gewenste jaarsalaris en delen door 2.080 uur (52 weken × 40 uur). Het resultaat is altijd te laag — want die formule negeert drie grote kosten die eigen zijn aan freelancen:
- Niet-declarabele uren: Administratie, acquisitiegesprekken, offertes, professionele ontwikkeling — al snel 30–40% van je werkuren.
- Belastingen als zelfstandige: Je betaalt zowel het werknemers- als het werkgeversaandeel. In Nederland gaat het om inkomstenbelasting en ZVW-bijdrage — samen vaak 30–45%.
- Bedrijfskosten: Geen door werkgever gesubsidieerde zorgverzekering, geen apparatuurbudget. Je betaalt alles zelf.
De formule
Uitgewerkt voorbeeld
Stel dat je €60.000 per jaar netto wilt verdienen. Je werkt 48 weken, 40 uur per week, met 65% declarabele uren. Je hebt €3.000 aan kosten en betaalt 27% belasting.
- Benodigde bruto-omzet = (€60.000 ÷ 0,73) + €3.000 = €82.192 + €3.000 = €85.192
- Jaarlijkse declarabele uren = 48 × 40 × 0,65 = 1.248 uur
- Minimum uurtarief = €85.192 ÷ 1.248 = ~€68,26/uur
- Dagtarief (8 uur) = €68,26 × 8 = ~€546/dag
De meeste nieuwe freelancers bieden €40–50/uur aan omdat dat redelijk lijkt — ze zouden dan 30–40% minder verdienen dan nodig. Dit hulpmiddel zorgt ervoor dat je dat nooit meer doet.
De scenariomultiplicatoren uitgelegd
Comfortabel (1,0×): Wiskundig break-even. Je haalt je streefinkomen maar hebt geen buffer voor rustige maanden, late betalingen of onverwachte kosten.
Duurzaam (1,15×): Aanbevolen voor de meeste freelancers. De 15% buffer dekt een slechte klantmaand, een gemiste factuur of een onverwachte reparatie — zonder dat je de huur mist.
Ambitieus (1,30×): Een premiumtarief dat positionering boven het marktgemiddelde weerspiegelt, snellere vermogensopbouw, en de mogelijkheid om marginale klanten te weigeren. Geschikt als je een sterk portfolio en referentienetwerk hebt.
Praktische tips voor het bepalen van je eerste tarief
- Noem nooit als eerste je tarief. Vraag "wat is je budget voor dit project?" voordat je een offerte geeft. Je kunt anders te laag insteken.
- Geef offertes in ronde getallen. €75/uur klinkt zelfverzekerder dan €74,50/uur.
- Verhoog je tarief bij elke nieuwe klant. Bestaande klanten houden hun tarief; nieuwe klanten starten op het nieuwe (hogere) tarief. Dit is de minst wrijvende weg naar het markttarief.
- Bied projecttarieven aan, geen uurtarieven. Projecten met vaste prijs belonen efficiëntie — hoe sneller je werkt, hoe hoger je effectieve uurtarief.
- Houd je daadwerkelijke declarabele uren 4 weken bij. De meeste freelancers overschatten hun declarabele percentage; het eenmalig meten is een eyeopener.
Branche-benchmarks voor tarieven
Schattingen op basis van openbare freelance-enquêtes (Toptal, Upwork, Freelancer.com, LinkedIn Salary 2024). Bereiken staan voor het 25e–75e percentiel. Werkelijke tarieven variëren per ervaring, locatie en niche. Dit zijn referentiebereiken, geen garanties.
| Beroep | Gebruikelijk uurtariefbereik | Dagtariefbereik | Opmerking |
|---|---|---|---|
| Softwareontwikkelaar | $60–$180 | $480–$1.440 | Hogere kant: niche-/seniorvaardigheden |
| Designer (UX/Visueel) | $45–$125 | $360–$1.000 | Merk-/productdesigners hoger |
| Copywriter / Content | $35–$100 | $280–$800 | Technische/juridische copy aan de top |
| Marketing / SEO | $40–$120 | $320–$960 | PPC/groeiconsultants hoger |
| Accountant / Boekhouder | $40–$100 | $320–$800 | RA's behalen de hoogste tarieven |
| Bedrijfsadviseur | $75–$250 | $600–$2.000 | Bereik strategie-/directieconsultancy |
| Data-analist / Datawetenschapper | $65–$175 | $520–$1.400 | ML/AI-specialisten aan de hoge kant |
| Projectmanager | $55–$130 | $440–$1.040 | PMP's/Agile coaches hoger |
| Juridisch / Paralegal | $50–$200 | $400–$1.600 | Breed bereik per specialisatie |
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik mijn freelance uurtarief?
Deel je benodigde bruto-jaaromzet (streefinkomen ÷ (1 − belastingtarief) + kosten) door je jaarlijkse declarabele uren (weken × uren × declarabel %). Dit geeft je minimaal levensvatbare tarief. Voeg 15–30% toe voor een duurzame buffer.
Wat is een realistisch declarabel percentage?
50–70% is het gezonde bereik. 65% is een goed streven — de resterende 35% gaat naar administratie, acquisitie, professionele ontwikkeling en overhead. Als je boven de 80% zit, heb je misschien geen tijd om nieuwe klanten te vinden als een project afloopt.
Waarom is mijn freelance tarief zoveel hoger dan mijn equivalent als werknemer?
Freelancers betalen hun eigen belastingen (inclusief het werkgeversaandeel), dekken alle bedrijfskosten en kunnen slechts een deel van hun uren factureren. Een freelancer die €80k netto verdient, moet doorgaans 2–3× het equivalent uurloon van een werknemer rekenen.
Wat moet ik opnemen in bedrijfskosten?
Software-abonnementen, beroepsaansprakelijkheidsverzekering, kosten thuiswerkkantoor, afschrijving apparatuur, professionele ontwikkeling, boekhoudkosten en zorgverzekeringspremies als die niet elders worden gedekt.
Wat is het verschil tussen uurtarief en dagtarief?
Een dagtarief is je uurtarief × declarabele uren per dag (doorgaans 8, hoewel veel consultants 7 aanhouden om overhead in te bouwen). Dagtarieven zijn gangbaar in de Britse/Europese consultancysector en in sectoren waar projecten per dag worden geoffreerd.
Hoe werken de multiplicatoren Comfortabel, Duurzaam en Ambitieus?
Comfortabel (1,0×) is wiskundig break-even. Duurzaam (1,15×) voegt een buffer van 15% toe voor rustige maanden en late betalingen. Ambitieus (1,30×) streeft naar een premiumtarief boven de markt — passend als je een sterk referentienetwerk hebt en low-value klanten kunt weigeren.
Klaar om professionele facturen te sturen?
Nu je je echte tarief kent, heb je facturatiesoftware nodig waarmee je eenvoudig klanten factureert, betalingen bijhoudt en kosten beheert — zodat je declarabele uren declarabel blijven.