Tus datos
Lo que quieres ganar después de impuestos, en tu moneda local
Autónomos: EE. UU. ~25–30%, UK ~20–28%, UE varía según país
Tasa impositiva superior al 60% — comprueba este valor.48 = 4 semanas de vacaciones y bajas
Fracción de horas realmente facturadas a clientes (el resto = gestión, ventas, overhead)
Tu tarifa requerida
Tarifa mínima por hora
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Introduce tus datos para ver tu tarifa
Tarifa diaria
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Horas facturables anuales
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- Ingresos brutos necesarios $—
- Objetivo de ingreso neto $—
- Total de gastos y beneficios $—
- Provisión para impuestos $—
Presupuesto rápido de proyecto
Cómo calcular tu tarifa freelance
La mayoría de los freelancers calcula mal su tarifa. Toman el salario anual deseado y lo dividen entre 2.080 horas (52 semanas × 40 h). El resultado siempre es demasiado bajo, porque esa fórmula ignora tres costes importantes y únicos del trabajo autónomo:
- Tiempo no facturable: Gestión, llamadas de ventas, propuestas, formación profesional — fácilmente el 30–40% de tus horas.
- Impuestos de autónomo: Pagas tanto la parte del trabajador como la del empleador. En EE. UU., eso es ~15,3% de impuesto de autónomo más el IRPF — a menudo un 25–35% combinado.
- Gastos empresariales: Sin seguro médico subvencionado por empresa ni presupuesto para equipos. Tú pagas todo.
La fórmula
Ejemplo práctico
Supón que quieres ganar 60.000 $ netos al año. Trabajas 48 semanas, 40 horas semanales, al 65% facturable. Tienes 3.000 $ en gastos y pagas un 27% de impuestos.
- Ingresos brutos necesarios = (60.000 $ ÷ 0,73) + 3.000 $ = 82.192 $ + 3.000 $ = 85.192 $
- Horas facturables anuales = 48 × 40 × 0,65 = 1.248 hrs
- Tarifa mínima por hora = 85.192 $ ÷ 1.248 = ~68,26 $/hr
- Tarifa diaria (8 h) = 68,26 $ × 8 = ~546 $/día
La mayoría de freelancers nuevos cotizan 40–50 $/hr creyendo que es justo — estarían trabajando por un 30–40% menos de lo que necesitan. Esta herramienta te asegura que no vuelva a pasar.
Los multiplicadores de escenario explicados
Cómodo (1,0×): Punto de equilibrio matemático. Alcanzas tu ingreso objetivo, pero sin margen para meses lentos, pagos tardíos o gastos imprevistos.
Sostenible (1,15×): Recomendado para la mayoría de freelancers. El margen del 15% cubre un mal mes de clientes, una factura impagada o una reparación de equipo inesperada sin que te falte para el alquiler.
Ambicioso (1,30×): Una tarifa premium que refleja posicionamiento por encima de la media del mercado, mayor acumulación de patrimonio y la posibilidad de rechazar clientes de bajo valor. Apropiado cuando tienes un portfolio sólido y una red de referidos.
Consejos prácticos para fijar tu primera tarifa
- Nunca des tu tarifa primero. Pregunta «¿cuál es tu presupuesto para este proyecto?» antes de cotizar. Podrías anclar demasiado bajo.
- Cotiza en números redondos. 75 $/hr transmite más seguridad que 74,50 $/hr.
- Sube tu tarifa con cada cliente nuevo. Los clientes actuales mantienen su tarifa; los nuevos empiezan con la nueva (más alta). Es el camino sin fricciones hacia el precio de mercado.
- Ofrece tarifas por proyecto, no por horas. Los proyectos a precio fijo recompensan la eficiencia — cuanto más rápido trabajas, más alta es tu tarifa efectiva por hora.
- Registra tus horas facturables reales durante 4 semanas. La mayoría de freelancers sobreestima su porcentaje facturable; medirlo una vez es revelador.
Referencias de tarifas por sector
Estimaciones de encuestas públicas de freelance (Toptal, Upwork, Freelancer.com, LinkedIn Salary 2024). Los rangos representan el percentil 25–75. Las tarifas reales varían según experiencia, ubicación y nicho. Son rangos de referencia, no garantías.
| Profesión | Rango horario típico | Rango de tarifa diaria | Nota |
|---|---|---|---|
| Desarrollador/a de software | $60–$180 | $480–$1.440 | Nivel alto: habilidades específicas/senior |
| Diseñador/a (UX/Visual) | $45–$125 | $360–$1.000 | Diseñadores de marca/producto más alto |
| Redactor/a / Contenidos | $35–$100 | $280–$800 | Textos técnicos/legales en el extremo alto |
| Marketing / SEO | $40–$120 | $320–$960 | Especialistas en PPC/growth más alto |
| Contable / Asesor/a fiscal | $40–$100 | $320–$800 | Contables certificados marcan las tarifas más altas |
| Consultor/a de negocio | $75–$250 | $600–$2.000 | Rango de consultoría estratégica/ejecutiva |
| Analista / Científico/a de datos | $65–$175 | $520–$1.400 | Especialistas en ML/IA en el extremo alto |
| Project Manager | $55–$130 | $440–$1.040 | PMP/coaches Agile más alto |
| Legal / Paralegal | $50–$200 | $400–$1.600 | Amplio rango según especialidad |
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo mi tarifa freelance por hora?
Divide tus ingresos brutos anuales requeridos (ingreso objetivo ÷ (1 − tasa impositiva) + gastos) entre tus horas facturables anuales (semanas × horas × % facturable). Esto te da tu tarifa mínima viable. Añade un 15–30% como margen sostenible.
¿Cuál es un porcentaje facturable realista?
El rango saludable es del 50–70%. El 65% es un buen objetivo — el 35% restante va a gestión, ventas, formación y overhead. Si superas el 80%, puede que no tengas tiempo para buscar nuevos clientes cuando termine un proyecto.
¿Por qué mi tarifa freelance es mucho más alta que el equivalente a un salario de empleado?
Los freelancers pagan sus propios impuestos (incluida la parte del empleador), asumen todos los gastos empresariales y solo pueden facturar una fracción de sus horas. Un freelance que gana 80.000 $ netos necesita cobrar 2–3 veces el salario por hora equivalente de un empleado.
¿Qué debo incluir en los gastos empresariales?
Suscripciones de software, seguros profesionales (responsabilidad civil, E&O), gastos de oficina en casa, amortización de equipos, formación profesional, honorarios de gestoría/contabilidad y primas de seguro médico si no están cubiertas en otro lugar.
¿Cuál es la diferencia entre la tarifa por hora y la tarifa diaria?
La tarifa diaria es tu tarifa por hora multiplicada por las horas facturables al día (normalmente 8, aunque muchos consultores usan 7 para incluir el overhead). Las tarifas diarias son habituales en el sector de la consultoría en el Reino Unido y Europa, y en sectores donde los proyectos se presupuestan por días.
¿Cómo funcionan los multiplicadores Cómodo, Sostenible y Ambicioso?
Cómodo (1,0×) es el punto de equilibrio matemático. Sostenible (1,15×) añade un margen del 15% para meses lentos y pagos tardíos. Ambicioso (1,30×) apunta a una tarifa premium por encima del mercado — adecuado cuando tienes una sólida red de referidos y puedes permitirte rechazar clientes de bajo valor.
¿Listo para enviar facturas profesionales?
Ahora que conoces tu tarifa real, necesitas un software de facturación que facilite cobrar a clientes, controlar pagos y gestionar gastos — para que tus horas facturables sigan siéndolo.